办公室经理

公司介绍

哔哩哔哩（Bilibili）是中国领先的年轻世代视频社区平台，成立于2009年，起初为ACG（动画、漫画、游戏）爱好者的小众社区，现已发展成为涵盖生活、知识、科技、时尚等多领域内容的综合视频平台。B站以其独特的“弹幕”文化构建了高度参与且忠实的用户群，用户不仅观看内容，还积极与创作者和其他用户互动。

作为全球发展战略的一环，B站在新加坡设立新办公室，作为东南亚业务拓展的核心枢纽，旨在更紧密地连接当地用户、内容创作者及合作伙伴，同时推动本地创意人才培养和文化交流。

岗位职责

• 主导新加坡办公室从无到有的建立及日常运营管理，负责核心行政事务。
• 执行全面行政职责，如事项跟进、访客接待及高管本地化落地支持。
• 制定与优化办公室标准操作程序，负责预算管理、费用、发票审批及报销流程。
• 协助员工入职及离职流程，人事档案管理及HR系统数据维护。
• 支持考勤和薪资数据整理，组织员工活动，推动HR政策落地。
• 与中国及全球团队协作，提供行政及HR支持，完成管理层交办的相关任务。

任职要求

• 具备本科及以上学历，拥有5年以上行政与HR运营经验，必须有从零开始建设办公室的经验。
• 优先考虑曾在初创公司或跨国公司工作背景的人选。
• 流利掌握英语和普通话（书面及口语），以便跨区域沟通。
• 具有卓越的组织能力、多任务处理能力及问题解决能力，能在高速发展的环境中独立工作。
• 关注细节，结果导向，勇于主动承担责任，具备动手解决问题的态度。
• 熟练操作Microsoft Office、Google Workspace及基本HR工具。
• 了解新加坡劳动法及相关合规要求。

福利与发展

• 担任新加坡办公室建设的核心先驱，拥有较大的自主空间和职业成长潜力。
• 从零打造办公室运营体系与文化，能够灵活改进工作流程。
• 加入一个充满活力和包容性的国际团队，与中国及全球团队合作。
• 丰富的职业发展路径和跨区域交流工作机会。
• 支持创新、积极主动与团队协作的工作氛围。