Referent des CEO

Über das Unternehmen

Pacific International Recruitment ist eine führende internationale Executive-Search-Agentur mit 29 Jahren Erfolg bei der Besetzung von Führungs- und Schlüsselpositionen. Mit Hauptsitz in London und Niederlassungen in Düsseldorf und Philadelphia begleiten wir Kunden und Kandidaten in der EMEA-Region und den USA. Das Düsseldorfer Büro ist das Zentrum unserer Aktivitäten in der DACH-Region und verbindet tiefes lokales Know-how mit internationaler Personalberatungs-Kompetenz.

Unser Mandant ist ein mittelständisches Produktionsunternehmen bei Nürnberg mit globaler Ausrichtung. Es verbindet unternehmerische Tradition mit hohen Ansprüchen an Qualität, Innovation und nachhaltigem Wachstum.

Aufgabenbereiche

• Selbstständige Organisation und Abwicklung vielfältiger administrativer, organisatorischer und projektbezogener Aufgaben in direkter Zusammenarbeit mit dem Unternehmer und Inhaber.
• Mitwirkung bei der Steuerung strategischer Fragestellungen und Weiterentwicklung von Unternehmens- und Beteiligungsthemen.
• Vorbereitung, Nachverfolgung und Koordination von Entscheidungen in Abstimmung mit internen und externen Partnern.
• Zusammenarbeit mit externen Beratern, Banken, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und weiteren Geschäftspartnern.
• Überwachung wichtiger Termine, Fristen und laufender Projekte.
• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Projekte.
• Strukturierung komplexer Sachverhalte und Sicherstellung einer effizienten Umsetzung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Entscheidungssitzungen.
• Erstellung von Präsentationen, Analysen, Entscheidungsvorlagen und Management-Berichten.
• Koordination externer Dienstleister zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe.
• Unterstützung bei der Betreuung und Realisierung verschiedener Sonderprojekte.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaft oder Rechtswissenschaften, oder vergleichbare Qualifikation.
• 5 bis 7 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, etwa als Referent der Geschäftsführung, im Family Office, Private Office oder als Executive Assistant auf Top-Level.
• Idealerweise Erfahrung in vermögensbezogenen Themen wie Investments, Immobilien und Strukturierung.
• Fundiertes wirtschaftliches Verständnis.
• Höchste Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Umsetzungsstärke.
• Souveränes Auftreten mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten.
• Selbständige und proaktive Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Über Pacific International Executive Search

Seit 1997 sind wir spezialisiert auf die Identifikation, Ansprache und Gewinnung von Führungspersönlichkeiten für C-Suite-, Senior-Management- und strategische Schlüsselpositionen. Unser Fokus liegt auf langfristiger Passung, Vielfalt und nachhaltigem unternehmerischem Erfolg. Wir kombinieren internationale Reichweite mit tiefgreifendem Verständnis von Organisation, Kultur und Veränderungsprozessen.

Chancengleichheit und Vielfalt

Wir setzen auf Vielfalt und Inklusion, um bessere Entscheidungen zu fördern und leistungsfähigere Führungsteams zu bilden. Wir ermutigen Menschen aller Hintergründe, sich zu bewerben, unabhängig von Herkunft, Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Identität, Alter oder Behinderung.