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职位描述
Visão geral da vaga
Estamos em busca de uma pessoa para atuar no suporte administrativo do dia a dia, contribuindo com a organização de rotinas, documentos, materiais e espaços da empresa em Curitiba.
Principais atividades
- Dar apoio em tarefas administrativas variadas, incluindo organização de arquivos e controle de materiais de escritório.
- Ajudar na produção e na digitação de documentos, relatórios, planilhas e apresentações.
- Organizar, arquivar e manter documentos e registros sempre atualizados e de fácil consulta.
- Auxiliar no agendamento e na coordenação de reuniões, eventos e compromissos da equipe.
- Recepcionar visitantes e clientes, direcionando-os corretamente quando necessário.
- Apoiar a equipe em demandas administrativas diversas, como pedidos, encomendas e controle de materiais.
- Contribuir com a organização e conservação de ambientes internos, como salas, recepção e áreas compartilhadas.
- Sugerir melhorias para tornar os processos administrativos mais eficientes.
- Seguir os prazos e os procedimentos definidos pela empresa.
Informações adicionais
Atuação presencial em Curitiba, na modalidade de contrato.