Dokumentenmanager/in (m/w/d)
Würzburg, Bavaria, Germany (Hybrid) · مکمل وقت
درخواست دینے والے پہلے فرد بنیں۔
- تجربہ
- 5+ سال
- تنخواہ
- —
- کھلنا
- 1
- پوسٹ کیا گیا
- 3 ہفتے قبل
- کام کا موڈ
- ہائبرڈ
- تعلیم
- Studium im Bereich Technische Kommunikation, Ingenieurwesen, Bauwesen oder vergleichbar
- اہلیت
- Bewerben können sich Personen mit einem abgeschlossenen Studium oder einer gleichwertigen Qualifikation sowie mindestens fünf Jahren Erfahrung im Dokumentenmanagement und in der Dokumentenkontrolle. Gefordert sind außerdem Erfahrung mit Großprojekten, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischke…
- دوبارہ شروع کریں۔
- درخواست دینے کی ضرورت ہے۔
جہاں آپ کام کریں گے۔
ملازمت کی تفصیل
Über die Rolle
Jacobs entwickelt Lösungen für einige der wichtigsten Herausforderungen unserer Zeit und arbeitet daran, zukunftsfähige Ergebnisse in Bereichen wie nachhaltige Städte, widerstandsfähige Umwelt, kritische Betriebsabläufe, wissenschaftliche Innovationen und moderne Fertigung zu schaffen. Für den Projektstandort Würzburg oder Hannover wird zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Dokumentenmanagerin bzw. ein Dokumentenmanager (m/w/d) gesucht.
Aufgaben
- Sie bauen Dokumentenmanagement-Abläufe auf, entwickeln sie weiter und stellen deren Einhaltung sicher.
- Sie sorgen dafür, dass Methoden und Standards im Dokumentenmanagement korrekt eingeführt und angewendet werden.
- Sie treiben ein strukturiertes, systematisches Dokumentenmanagement fachlich voran und koordinieren dessen Umsetzung.
- Sie arbeiten eng mit anderen Teams und Fachbereichen zusammen, damit alle Anforderungen an die Dokumentation erfüllt werden.
- Sie führen Schulungen zu Vorgaben und Tools im Dokumentenmanagement durch.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium, idealerweise in Technischer Kommunikation, Ingenieurwesen, Bauwesen oder in einem vergleichbaren Fachbereich; alternativ eine gleichwertige Qualifikation.
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement und in der Dokumentenkontrolle.
- Praxis im Umfeld großer Projekte sowie in projektbezogenen Arbeitsabläufen.
- Sehr gutes Verständnis relevanter Normen, Standards und branchenspezifischer Richtlinien rund um Dokumentation und Dokumentenmanagement.
- Sicherer Umgang mit gängigen DMS-Lösungen sowie die Fähigkeit, neue Systeme und Verbesserungen bei Bedarf einzuführen.
- Routinierter Einsatz von MS Office und MS SharePoint.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
Unser Angebot
- Eine unbefristete Festanstellung in nachhaltig ausgerichteten und zukunftsorientierten Projekten.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Firmenfitness als zusätzlicher Gesundheitsvorteil.
- JobRad-Leasing.
- Vermögenswirksame Leistungen und ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Individuelle Entwicklungsperspektiven innerhalb Deutschlands und international.
- Zugang zu verschiedenen internen Mitarbeiternetzwerken.
Arbeitsweise und Zusammenarbeit
Das Unternehmen legt Wert auf enge Zusammenarbeit und sieht persönliche Begegnungen als wichtigen Bestandteil von Kultur und Kundenarbeit. Daher gilt ein hybrides Arbeitsmodell, bei dem sich die Arbeitswoche zwischen Büro- bzw. Projekteinsatz und remote Arbeit aufteilen lässt.
Hinweise zum Bewerbungsprozess
Falls für den Bewerbungsprozess Unterstützung oder eine angemessene Anpassung benötigt wird, kann das Recruitment-Team kontaktiert werden, zum Beispiel wenn das Bewerbungsformular in einem anderen Format gebraucht wird.