Dokumentenmanager/in (m/w/d)

Über Jacobs

Jacobs widmet sich der Herausforderung, zukunftsweisende Lösungen für globale Probleme wie urbane Entwicklung, Umweltresilienz, wissenschaftliche Fortschritte und modernste Fertigung zu entwickeln. Dabei werden abstrakte Konzepte in wirkungsvolle Realität verwandelt, die das Positive in der Welt fördert.

Deine Aufgaben als Dokumentenmanager/in

• Einführung, Optimierung und Überwachung von Prozessen im Dokumentenmanagement
• Sicherstellung der Umsetzung von notwendigen Methoden und Standards
• Fortlaufende Entwicklung und Steuerung eines strukturierten Dokumentenmanagements
• Enger Austausch mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung der Dokumentationsanforderungen
• Verantwortung für Schulungen zu Vorgaben und Werkzeugen im Dokumentenmanagement

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise in Technischer Kommunikation, Ingenieurwesen, Bauwesen oder einem vergleichbaren Bereich
• Mindestens fünf Jahre Berufs­erfahrung im Dokumentenmanagement und der Dokumenten­kontrolle
• Kenntnisse und Erfahrungen mit Großprojekten sowie projektorientierten Arbeitsprozessen
• Umfassende Vertrautheit mit einschlägigen Normen, Standards und Branchenrichtlinien zur Dokumentation
• Gute Kenntnisse aktueller Dokumentenmanagementsysteme und Fähigkeit zur Implementierung von Verbesserungen
• Versierter Umgang mit MS Office und MS SharePoint
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischfähigkeiten in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands und ins Ausland, abhängig von Projekt- und Geschäftsanforderungen

Leistungen und Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in zukunftsorientierten und nachhaltigen Projekten
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Option auf mobiles Arbeiten
• Firmenfitnessangebote
• Job Rad Leasing
• Vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Persönliche Karriereförderung sowohl national als auch international
• Vielfältige Netzwerke für Mitarbeitende

Weitere Hinweise

Jacobs fördert eine kollaborative Arbeitskultur, die durch persönliche Begegnungen in den Büros oder Projekten unterstützt wird. Gleichzeitig ermöglicht die hybride Arbeitsregelung eine ausgewogene Verteilung von Präsenz- und Home-Office-Arbeit, um optimale Leistung zu gewährleisten.

Für Bewerber*innen, die besondere Unterstützung bei der Bewerbung benötigen, bietet das Unternehmen gerne Anpassungen und Hilfe an. Bitte wenden Sie sich für entsprechende Wünsche direkt an das Recruiting-Team.