Assistente Executiva e Pessoal

Sobre a Empresa

A ALIVE Moto Tours é uma empresa premiada e líder em seu segmento, em plena expansão, com uma operação ágil e focada na eficiência e organização. Estamos em busca de um profissional para atuar diretamente ao lado dos dois Co-CEOs, assumindo um papel essencial na gestão de demandas pessoais, profissionais e administrativas.

Responsabilidades

• Gerenciar a rotina diária dos CEOs, incluindo a organização e acompanhamento de agendas profissionais e pessoais.
• Agendar reuniões e compromissos diversos, assegurando o cumprimento de prazos.
• Acompanhar e resolver demandas pessoais dos CEOs, garantindo soluções eficazes.
• Solicitar e monitorar reembolsos, além de seguir questões relativas a plano de saúde e seguros.
• Organizar compras, encomendas e outras necessidades rotineiras.
• Coordenar contatos e acionamento de prestadores de serviços, bem como realizar cotações e negociações com fornecedores.
• Pesquisar e prospectar imóveis e veículos para locação ou compra.
• Auxiliar nos processos relacionados a admissões, documentação e informações de colaboradores e prestadores, especialmente no Brasil e na Europa.
• Fazer interface com a contabilidade para envio e acompanhamento de documentos.
• Monitorar pendências, garantindo a conclusão dos processos de forma organizada e rápida.

Requisitos

• Experiência prévia como Assistente Executiva, Assistente Pessoal, Secretária, Assistente Administrativa ou em funções similares de apoio à liderança.
• Habilidade em organização de agendas, gestão de demandas e rotinas administrativas.
• Excelente capacidade organizacional para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
• Proatividade, responsabilidade e autonomia na execução das atividades.
• Rapidez na resolução de problemas e iniciativa para agir.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Competência para pesquisar, buscar soluções e resolver demandas com pouca supervisão.
• Discrição e maturidade para manusear informações confidenciais pessoais e profissionais.
• Familiaridade com tecnologia, ferramentas digitais e comunicação online.
• Praticidade, senso de responsabilidade e foco em soluções.

Condições de Trabalho e Benefícios

• Contrato CLT com jornada de trabalho de 38 horas semanais: de segunda a quinta-feira das 08h às 17h e sexta-feira das 08h às 15h.
• Disponibilidade para trabalho em home office.
• Auxílio para home office no valor de R$150,00.
• Vale alimentação mensal de R$400,00.