مساعد شخصي للرئيس التنفيذي (CEO)

نبذة عن الوظيفة والمسؤوليات

نبحث عن مساعد شخصي متميز للرئيس التنفيذي، يتولى مسؤولية إدارة وتنظيم جدول الأعمال اليومي، المواعيد والاجتماعات بطريقة فعالة، بالإضافة إلى فحص وفرز البريد الإلكتروني والمراسلات حسب الأولوية. سيكون من مهامه الرد على الاستفسارات الروتينية وتوجيه القضايا الهامة إلى الرئيس التنفيذي.

سيقوم المساعد بتنظيم وحفظ الملفات والمستندات المهمة بشكل منظم ومنسق، إضافةً إلى إعداد العروض والتقارير الخاصة بالرئيس التنفيذي. كما سيشرف على متابعة المشاريع والمبادرات ذات العلاقة ويتولى تجهيز أماكن الاجتماعات والمرافق اللازمة قبل وقت كافٍ.

يتطلب الدور التنسيق المستمر بين الرئيس التنفيذي والأقسام المختلفة داخل الشركة، بالإضافة إلى التواصل مع الشركاء الخارجيين عند الحاجة. ومن الممكن أن يتطلب الدور مرافقة الرئيس التنفيذي في رحلات العمل أو السفر.

يُشترط الحفاظ على أعلى مستويات السرية والمعايير المهنية في جميع الأعمال والمهام.

المهارات والمؤهلات المطلوبة

• تنظيم عالي جداً وموثوقية كبيرة في أداء المهام.
• مهارات تواصل ممتازة سواء كتابياً أو شفوياً.
• الالتزام التام بالسرية المهنية ومستوى عالٍ من الاحترافية.
• القدرة على التعلم السريع والتكيف مع متطلبات العمل.
• مهارة إدارة الأولويات والتعامل مع ضغوط العمل بكفاءة.
• تصرف بحكمة واحترافية عالية في التعامل مع المعلومات الحساسة.