Trainee (m/w/d) im Bereich Event

Über die Position

Wir suchen eine engagierte und motivierte Person zur Verstärkung unseres Event-Teams für die Dauer von 12 Monaten als Trainee im Bereich Event.

Aufgabenbereiche

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Event-Projekten im Einzelhandel, Großhandel sowie im High-End- und Image-Event-Segment.
• Begleitung verschiedener Teamaufgaben wie Reiseplanung, Agendaerstellung und Shuttle-Koordination im Rahmen der Projektarbeit.
• Mitwirkung bei administrativen Tätigkeiten der Eventabteilung, darunter das Einholen und Bearbeiten von Lieferantenangeboten und Kostenvoranschlägen sowie Unterstützung bei der Buchhaltung.
• Koordination interner und externer Stakeholder in organisatorischen Angelegenheiten wie Reisevorbereitungen und Programmgestaltung.
• Erfassung und Zusammenführung von bereichsübergreifenden Präsentationen und Berichten.
• Beobachtung und Analyse der Veranstaltungsbranche, Wettbewerber und deren Entwicklungen.

Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Hotelmanagement oder Marketing.
• Fließende Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, PowerPoint etc.); Kenntnisse in SAP und Indesign sind wünschenswert.
• Multitasking-Fähigkeiten, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit sowie Einhaltung von Deadlines in einem dynamischen Umfeld.
• Leidenschaft für Organisation und Eventmanagement.
• Analytische Fähigkeiten zur Unterstützung bei Budgetverwaltung und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail.
• Teamfähigkeit sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Herausforderungen anzunehmen.
• Erfahrungen im Luxus-Event-Bereich sind von Vorteil.
• Motivation zum "Learning by doing" sowie der Wunsch zur persönlichen Weiterentwicklung.

Sonstiges

Diese Stellenanzeige ist geschlechtsneutral formuliert und die Bewerbungen aller qualifizierten Personen sind willkommen.