Personaleinsatzplaner

Über die Position

Am Standort Puttgarden auf Fehmarn erwartet Sie bei Scandlines Deutschland ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit internationalem Umfeld. In der Rolle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Personaleinsatzplanung stellen Sie mit einem guten Gespür für Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit sicher, dass der Betriebsablauf personell reibungslos funktioniert. Dabei berücksichtigen Sie sowohl die betrieblichen Anforderungen als auch die Belange der Beschäftigten.

Ihre Vorteile

• Bezahlung nach dem aktuellen Tarif; je nach Erfahrung liegt das Jahresgehalt derzeit zwischen 43.500 und 52.000 Euro, ergänzt um jährliche tarifliche Anpassungen.
• Unbefristete Direktanstellung in Vollzeit mit 40 Wochenstunden; Teilzeit ist nicht vorgesehen.
• Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit festgelegten Kernzeiten.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Leistungen gemäß der jeweils gültigen Tarifvereinbarung, aktuell unter anderem kostenfreie Fährfahrten, Rabatt auf Catering sowie Zuschüsse für E-Bike und Wellfitpass.

Aufgaben

• Erstellung und Steuerung der Dienst- und Einsatzpläne für die deutschen Unternehmensbereiche.
• Überwachung der arbeits- und rechtlichen Vorgaben sowie regelmäßige Planung und Kontrolle notwendiger Qualifizierungsmaßnahmen.
• Organisation, Abstimmung und Begleitung von Lehrgängen und Schulungen über interne und externe Anbieter unter Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
• Koordination von Krankheits- und Ausfallzeiten inklusive kurzfristiger Ersatz- und Umplanungen.
• Planung, Abstimmung und Betreuung der Jahresurlaubsplanung in den zuständigen Bereichen.
• Disposition von Personaleinsätzen bei Werftaufenthalten einschließlich Transfer-, Flug- und Hotelbuchungen.
• Prüfung von Rechnungen auf sachliche Richtigkeit sowie Vorkontierung und Freigabe.
• Übernahme administrativer Aufgaben wie das Erstellen und Pflegen von Listen, Berichten und Statistiken.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistungen; alternativ vergleichbare Kenntnisse auf Basis der jeweiligen Rahmenlehrpläne.
• Berufserfahrung in den genannten Aufgaben ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Gute Kenntnisse der Regeln und Abläufe in der Personaleinsatzplanung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel, sowie Erfahrung mit ERP-Modulen für die Personaleinsatzplanung, zum Beispiel Quinyx.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zu Arbeitszeiten von Montag bis Freitag sowie zu rotierender Feiertags- und Wochenend- bzw. Telefonbereitschaft.

Zusätzliche Hinweise

Die Stelle ist als direkte Festanstellung vorgesehen. Der Arbeitgeber nennt ausdrücklich, dass Teilzeit nicht möglich ist.

Zur Vergütung wird ein tarifliches Jahresgehalt genannt, das abhängig von der Erfahrung zwischen 43.500 und 52.000 Euro liegt. Hinzu kommen jährliche tarifliche Anpassungen.

Zu den genannten tariflichen Zusatzleistungen zählen derzeit Freifahrten mit der Fähre, ein Rabatt auf Catering sowie Zuschüsse für E-Bike und Wellfitpass.