Gestionnaire Formation (H/F) - CDI 40h

À propos de l’établissement

Vauban, École et Lycée français de Luxembourg, est une structure privée reconnue par l’Éducation nationale française et intégrée au réseau AEFE. Pour l’année scolaire 2026-2027, l’établissement accueillera plus de 2 600 élèves répartis dans 105 classes, de la Petite Section de maternelle jusqu’à la Terminale.

À dimension internationale, Vauban bénéficie d’une excellente image à Luxembourg comme au sein du réseau AEFE, notamment grâce à ses résultats aux examens et à la qualité de l’orientation de ses élèves après le baccalauréat. L’école porte un projet éducatif exigeant, plurilingue et innovant, soutenu par des équipes attentives à la diversité des profils et engagées pour la réussite de chacun. L’établissement valorise aussi l’engagement, la solidarité et l’ouverture aux autres.

Poste à pourvoir

Vauban recrute un(e) Gestionnaire Formation (H/F) en CDI à temps plein, à partir du 1er septembre 2026.

Missions principales

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et intégré(e) à une équipe RH de 8 personnes, vous contribuez à la construction, au suivi et à l’évaluation du plan de formation continue destiné aux enseignants, aux cadres ainsi qu’aux personnels administratifs et techniques. Vous travaillez en collaboration étroite avec la direction pédagogique et les responsables des services support.

Votre rôle consiste à concevoir des parcours de formation pour l’ensemble des collaborateurs, puis à organiser, coordonner et mesurer l’impact des actions menées afin de développer les compétences en cohérence avec le projet pédagogique et les priorités de l’établissement.

Gestion des formations

• Identifier et analyser les besoins en formation auprès des responsables de service, du réseau AEFE et du plan de formation de zone, puis participer à l’élaboration du plan annuel.
• Préparer les campagnes de recueil des besoins et organiser les commissions de formation continue.
• Déployer les actions de formation : recherche de prestataires, construction du catalogue, organisation logistique et suivi des inscriptions via les outils AEFE/ATENA et SIRH/MPLEO.
• Gérer l’ensemble des aspects administratifs et financiers : devis, conventions, ordres de mission, mémoires financiers, factures, notes de frais et éventuelle prise en charge par l’AEFE.
• Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes, notamment l’AEFE, EF2D, les intervenants et les directions de l’établissement.
• Concevoir et faire vivre les dispositifs de formation interne, notamment le réseau de formateurs internes, l’e-learning et l’amélioration continue des modules SIRH.
• Mesurer l’efficacité des actions de formation et la satisfaction des participants à l’aide d’évaluations à chaud et à froid ainsi que d’analyses qualitatives et quantitatives.
• Assurer une veille sur les offres de formation et les évolutions pédagogiques afin de proposer des solutions pertinentes et innovantes.

Pilotage de l’activité formation

• Fiabiliser les données dans les outils dédiés et assurer le suivi budgétaire de la formation, y compris l’élaboration du budget et la répartition des coûts.
• Suivre les résultats économiques de l’activité formation et rechercher le meilleur équilibre entre qualité, coût et satisfaction.
• Produire des analyses et reportings mensuels et annuels.
• Participer à l’amélioration continue des dispositifs, dont la politique de déplacement.
• Négocier et suivre les partenariats avec les organismes de formation.

Profil recherché

Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en ressources humaines, ingénierie de la formation ou domaine équivalent. Une expérience confirmée en gestion de la formation est attendue, idéalement sur des publics variés et dans un environnement multi-acteurs ou complexe.

Une expérience professionnelle au Luxembourg est souhaitée, de préférence au sein d’un service formation interne. Une bonne connaissance de l’offre de formation professionnelle, en particulier dans le secteur éducatif ou scolaire, est un atout important.

Le ou la candidate doit également maîtriser les règles du droit du travail luxembourgeois ainsi que le cadre juridique et fiscal applicable à la formation. Une formation complémentaire dans ce domaine serait appréciée.

La maîtrise des outils bureautiques courants est nécessaire (Pack Office, Outlook, Teams) et la connaissance du SIRH MPLEO constitue un avantage. Un excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit, ainsi qu’un bon anglais professionnel sont requis ; toute autre langue sera considérée comme un plus. La compréhension du fonctionnement du système éducatif français est également appréciée.

Qualités attendues

• Organisation solide, autonomie et sens de la rigueur.
• Capacité à s’adapter, à anticiper et à réagir efficacement.
• Bon esprit d’équipe et aisance relationnelle.
• Facilité à coordonner plusieurs interlocuteurs et projets en parallèle.
• Culture du service interne, approche pragmatique et pédagogie.
• Intérêt marqué pour l’univers de l’éducation.

Avantages

• Horaires mobiles et organisation du travail flexible.
• 45 jours de congés payés par an, selon la CCT applicable.
• Possibilité de télétravailler, dans le respect des limites fiscales en vigueur.

Candidature

Les personnes correspondant au profil sont invitées à transmettre un CV, une lettre de motivation et tout document utile pour appuyer leur candidature, par exemple une reconnaissance de diplôme ou une lettre de recommandation.