Executive Assistant / Persönliche Assistenz (m/w/d)
Karl Ludwig Projektentwicklungsgesellschaft mbH
Hamburg, Germany · Full Time
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- Any
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- 3 weeks ago
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- In office
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Eligibility
- Bewerben können sich Kandidatinnen und Kandidaten mit kaufmännischer Ausbildung und relevanter Sekretariatserfahrung, die in Hamburg vor Ort arbeiten möchten und die genannten Anforderungen erfüllen.
- Resume
- Required to apply
Where you'll work
Job description
About the company
Seit mehr als 70 Jahren entwickelt das Unternehmen in Hamburg Wohn- und Gewerbeimmobilien, die heutigen Anforderungen entsprechen und zugleich Zukunftsraum schaffen. Die Gesellschaft finanziert sich aus Eigenkapital, verfolgt einen nachhaltigen Ansatz und plant mit langfristigem Blick. Entstanden ist die Unternehmensgruppe in den 1950er Jahren als Projektentwickler für den eigenen Immobilienbestand. Der Bestand besteht heute ausschließlich aus eigenkapitalfinanzierten Wohn- und Gewerbeeinheiten. Dem ursprünglichen Leitbild bleibt das Unternehmen treu und realisiert weiterhin nur frei finanzierte Wohn- und Gewerbeflächen.
What you will do
- Sie planen, koordinieren und überwachen Termine, Besprechungen und Dienstreisen der Geschäftsführung.
- Sie übernehmen die laufende Korrespondenz, bearbeiten eingehende und ausgehende E-Mails sowie die Post.
- Sie unterstützen das Team bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Sie sorgen für einen reibungslos organisierten Büroalltag.
- Sie pflegen die Ablage und tragen zur Sicherung sensibler Daten bei.
- Sie arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen und stimmen sich mit diesen ab.
What we are looking for
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r.
- Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld mit, vorzugsweise in einem Projektentwicklungsunternehmen.
- Sie beherrschen MS Office sicher.
- Sie arbeiten organisiert, strukturiert und mit starkem Planungsvermögen.
- Sie treten freundlich auf und kommunizieren professionell auf Deutsch.
- Sie gehen diskret und verlässlich mit vertraulichen Informationen um.
- Sie sind teamorientiert und bleiben auch in arbeitsintensiven Phasen belastbar.
Benefits
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld bei einem renommierten Hamburger Projektentwickler.
- Ein moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung.
- Kurze Entscheidungswege, ein motiviertes Team und ein gutes Miteinander.
- Eine leistungsorientierte Vergütung.
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Kostenfreie Getränke und Snacks.
- 30 Urlaubstage pro Jahr.
Additional information
Ansprechpartner: Johannes Bennemann