Dokumentenmanager/in (m/w/d)
Hannover-Braunschweig-Göttingen-Wolfsburg Region (Hybrid) · Full Time
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- Experience
- 5+ yrs
- Salary
- —
- Openings
- 1
- Posted
- 3 weeks ago
- Work mode
- Hybrid
- Education
- Studium in Technischer Kommunikation, Ingenieurwesen, Bauwesen oder vergleichbar
- Eligibility
- Bewerben können sich Kandidatinnen und Kandidaten mit einem abgeschlossenen Studium oder einer vergleichbaren Qualifikation sowie mindestens 5 Jahren Erfahrung im Dokumentenmanagement und in der Dokumentenkontrolle. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse werden erwartet. Die Positi…
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Where you'll work
Job description
Über die Position
Jacobs entwickelt Lösungen für die Herausforderungen von heute und arbeitet daran, Zukunft praktisch neu zu gestalten. Im Mittelpunkt stehen dabei Themen wie wachsende Städte, belastbare Umwelt, kritische Betriebsabläufe, wissenschaftlicher Fortschritt und moderne Fertigung.
Für einen Projektstandort in Würzburg oder Hannover wird ab sofort ein Dokumentenmanager bzw. eine Dokumentenmanagerin (m/w/d) gesucht.
Aufgaben
- Du führst Dokumentenmanagement-Prozesse ein, entwickelst sie weiter und stellst ihre Einhaltung sicher.
- Du sorgst dafür, dass Methoden und Standards korrekt umgesetzt werden.
- Du baust ein systematisches Dokumentenmanagement weiter aus und koordinierst dessen Abläufe.
- Du arbeitest eng mit anderen Teams und Fachbereichen zusammen, damit alle Dokumentationsanforderungen erfüllt werden.
- Du führst Schulungen zu Vorgaben und Tools im Dokumentenmanagement durch.
Anforderungen
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise in Technischer Kommunikation, Ingenieurwesen, Bauwesen oder einem ähnlichen Bereich, alternativ eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement und in der Dokumentenkontrolle.
- Du bringst Erfahrung aus Großprojekten sowie mit projektbezogenen Arbeitsabläufen mit.
- Du kennst die relevanten Normen, Standards und branchenspezifischen Richtlinien rund um Dokumentation und Dokumentenmanagement sehr gut.
- Du bist sicher im Umgang mit aktuellen DMS-Systemen und kannst bei Bedarf neue Systeme sowie Verbesserungen einführen.
- Du hast Erfahrung mit MS Office und MS SharePoint.
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest organisiert, eigenständig und gewissenhaft.
Vorteile
- Unbefristete Festanstellung in nachhaltigen und zukunftsorientierten Projekten.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Firmenfitness.
- JobRad-Leasing.
- Vermögenswirksame Leistungen und ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für die Karriere in Deutschland und international.
- Verschiedene Mitarbeiternetzwerke.
Arbeitsmodell und Unterstützung
Das Unternehmen setzt auf Zusammenarbeit und legt Wert auf persönliche Begegnungen, da diese für die Kultur und die Arbeit mit Kunden wichtig sind. Gleichzeitig ermöglicht das Hybridmodell eine Aufteilung der Arbeitszeit zwischen Jacobs-Standorten bzw. Projektorten und dem mobilen Arbeiten.
Falls du im Bewerbungsprozess zusätzliche Unterstützung oder angemessene Anpassungen benötigst, kannst du dich an das Careers-Support-Team wenden.