مساعد تنفيذي

نظرة عامة على الوظيفة

تبحث جهة عن مساعد تنفيذي يتمتع بالحماس والمتابعة السريعة والتصرف السليم، قادر على التعامل مع مجموعة من المهام المتنوعة والقيام بالدور التنفيذي الذي يتوقع الاحتياجات ويتابع التنسيق والتنفيذ.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم المواعيد والاجتماعات بكفاءة عالية مع تدوين القرارات ومتابعتها للتنفيذ.
• التنسيق بين فرق الإدارة والموظفين وأصحاب العلاقة وشركاء العمل والموردين.
• إدارة نظام لمتابعة الأولويات والمهام العالقة، ورصد التأخيرات، والتصعيد، واقتراح حلول عملية.
• صياغة ومراجعة الخطابات والرسائل الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية والتواصل بشكل مهني.
• تنظيم رحلات العمل وإدارة الحجز والتعامل مع الطلبات اليومية والبحث عن مزودين وحلول مناسبة.
• تقديم دعم متابعة المصروفات وتنظيم الفواتير وجمع المستندات والمتطلبات الإدارية البسيطة.

المتطلبات والمؤهلات

• الدقة والانتباه لأدق التفاصيل.
• مهارات تنظيم الوقت والتواصل الفعال.
• القدرة على استخدام برامج Word وPowerPoint.
• إجادة التحدث والكتابة بكل من العربية والإنجليزية.

كيفية التقديم

يتوجب على المتقدم إرسال سيرة ذاتية ورسالة تحفيزية مع روابط الأعمال والمشاريع التي سبق إدارةها.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بعقد عمل عن بُعد بمستوى خبرة 0-2 سنوات، مناسبة للطلاب والخريجين الجدد. اللغة الإنجليزية مطلوبة. الوظيفة بعقد وتعمل عن بعد.

يتم تقديم هذه المعلومات كتقديم ملخص مع تحذير من الاعتماد الكامل، حيث ينصح بالرجوع للمصدر الرسمي للتأكد من التفاصيل.