Persönliche Assistenz

Über die Organisation

Die Ergänzende Unabhängige Teilhabeberatung (EUTB) im Kreis Warendorf bietet kostenfreie, unabhängige und neutrale Beratung für Menschen mit Behinderungen, von Behinderung bedrohte Personen sowie deren Angehörige. Ziel ist die Unterstützung bei Fragen zu Rehabilitation, Teilhabe und der Förderung eines möglichst eigenbestimmten Lebens. Die Beratung richtet sich an alle Altersgruppen und arbeitet eng mit regionalen Partner:innen zusammen. Wert gelegt wird auf respektvolle Zusammenarbeit, Barrierefreiheit und ein vertrauensvolles Beratungsklima.

Rollenbeschreibung

Als persönliche Assistenz unterstützen Sie eine Teilhabeberaterperson mit Seheinschränkung bei der selbstständigen Ausführung beruflicher Aufgaben. Sie übernehmen keine fachliche Beratung, sondern helfen bei Tätigkeiten, die durch die Sehbehinderung erschwert werden. Dazu gehört das Vorlesen von Dokumenten, E-Mails und Unterlagen oder deren Aufbereitung für die Nutzung mit Hilfsmitteln. Sie helfen bei der Orientierung innerhalb neuer Räumlichkeiten und bei externen Terminen und begleiten bei Bedarf zu Besprechungen und Veranstaltungen.

Zudem zählen die Pflege des Kalenders, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie das Formatieren, Ablegen und Erledigen klassischer Büro- und Schreibarbeiten nach Diktat zu Ihren Aufgaben. Sie vertreten als Ansprechpartner:in für organisatorische Angelegenheiten, wenn die Teilhabeberaterperson nicht erreichbar ist, und tragen zum reibungslosen Ablauf des täglichen Arbeitsgeschehens bei.

Die Position wird in Teilzeit vor Ort in Warendorf angeboten, mit der Option auf Homeoffice-Phasen.

Qualifikationen und Anforderungen

• Erfahrung als Arbeitsassistenz oder persönliche Assistenz von Menschen mit Sehbeeinträchtigung oder Blindheit ist wünschenswert.
• Verständnis für Hilfsmittel wie Screenreader (z. B. VoiceOver, NVDA) ist von Vorteil, eine Bedienung ist jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Sicherer Umgang mit Termin- und Kalenderverwaltung sowie strukturierte Planungs- und Priorisierungsfähigkeiten.
• Klare, zuverlässige mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache.
• Höfliches und professionelles Auftreten gegenüber Ratsuchenden und Partner:innen.
• Routine in allgemeinen Büroarbeiten und guter Umgang mit gängigen Office-Programmen.
• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist willkommen, aber nicht zwingend.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Geduld und ein einfühlsamer, souveräner Umgang mit Behinderung werden vorausgesetzt.
• Absolute Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen persönlichen Daten und Informationen aus dem Büro ist unerlässlich; Schweigepflicht gilt auch außerhalb der Arbeitszeit und privat.