Assistente de Gente e Cultura Júnior

Sobre a Vaga

A JOYn RH é uma consultoria especializada em recrutamento que seleciona os melhores talentos para clientes localizados no Brasil e internacionalmente. Atualmente, buscamos um Assistente de RH para reforçar nossa equipe de Recursos Humanos. Este profissional será responsável por apoiar as operações administrativas e os processos internos relacionados ao ciclo de vida do colaborador, garantindo que todas as atividades sejam realizadas com qualidade e dentro dos prazos estabelecidos.

Responsabilidades

• Gerenciar o canal de comunicação da área via e-mail, auxiliando os colaboradores em dúvidas e solicitações relacionadas ao RH;
• Dar suporte nos processos operacionais de admissão, desligamento, promoções, férias e atualizações cadastrais nos sistemas internos;
• Apoiar o fechamento da folha de pagamento, organizando documentação como atestados médicos, premiações, benefícios e outras variáveis;
• Agendar exames periódicos e controlar os respectivos comprovantes;
• Manter os arquivos e registros dos colaboradores organizados, atualizados e em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD);
• Auxiliar na comunicação interna operacional por meio da divulgação de informativos sobre banco de horas, reajustes, benefícios e outros comunicados pertinentes;
• Contribuir para ações de endomarketing e eventos internos, como comemorações de aniversariantes, datas comemorativas, coffee breaks e produção de materiais para encontros, articulando-se com áreas internas como Recepção, Marketing e Controladoria, além de fornecedores;
• Suportar a infraestrutura e organização do ambiente, incluindo solicitações operacionais de mercado, café, frutas, e monitorar entregas e estoques;
• Ajudar nos processos de Recrutamento e Seleção, quando solicitado, realizando a divulgação de vagas, atualização de artes, triagens iniciais e agendamento de entrevistas;
• Submeter à gestão as fases processuais que necessitam validação, conforme os fluxos estabelecidos pela área.

Requisitos

• Estar cursando ou possuir formação técnica ou superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou áreas relacionadas;
• Conhecimentos básicos em rotinas administrativas de RH como admissão, desligamento, férias e folha de pagamento;
• Conhecimento fundamental em legislação trabalhista (CLT) e rotinas de Departamento Pessoal;
• Entendimento básico sobre LGPD e a aplicação na gestão de dados dos colaboradores;
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel e Word;
• Familiaridade com sistemas de RH e plataformas de comunicação, incluindo e-mail corporativo;
• Conhecimento básico em organização documental e arquivamento, tanto digital quanto físico.

Perfil Comportamental

• Organização e atenção minuciosa para executar tarefas administrativas;
• Comunicação clara e cordial, com boa escrita para emissão de comunicados internos e interação com colaboradores e fornecedores;
• Capacidade de seguir procedimentos e fluxos definidos na área de RH;
• Habilidade em gerenciar o tempo e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;
• Confidencialidade e postura ética no manuseio de informações sensíveis;
• Proatividade para buscar orientações diante de dúvidas ou novas atividades;
• Disponibilidade e cordialidade no atendimento a colaboradores e outras áreas da empresa;
• Compromisso com prazos e qualidade na execução das tarefas;
• Receptividade para receber feedbacks e incorporar aprendizados no cotidiano;
• Trabalho colaborativo junto à equipe de Gente e Cultura e demais setores;
• Cuidado com o ambiente de trabalho, materiais e espaço do setor.