تنفيذي مشتريات

ملخص الدور

تتمحور هذه الوظيفة حول إدارة إجراءات الشراء من البداية حتى الانتهاء، مع التأكد من توافق العمليات مع المواصفات المعتمدة وجودة المشتريات، إلى جانب متابعة المهام التشغيلية المرتبطة بالخطة التنفيذية ذات الصلة.

المهام الرئيسية

• استلام طلبات الشراء الواردة من مختلف الوحدات التنظيمية داخل الجهة.
• مراجعة صحة إجراءات طلبات الشراء وتحديث بياناتها بصورة منتظمة وفق الضوابط المعتمدة.
• التنسيق مع الموردين لتقييمهم واعتمادهم وتسجيلهم بما يتوافق مع الأنظمة المعمول بها.
• متابعة الموردين لتنفيذ العقود حسب الشروط المذكورة في طلبات الشراء، ثم إحالتها إلى القسم المالي لاتخاذ ما يلزم.
• الإشراف على تنفيذ المناقصات واستقبال العروض وإتمام عمليات الشراء وفق الإجراءات الرسمية المعتمدة.
• متابعة تنفيذ طلبات الشراء واستلام الأصناف المشتراة وتوريدها إلى المخازن بالتعاون مع الأطراف المعنية داخل الجهة.
• القيام بأي مهام إضافية يكلف بها الموظف من قبل المدير المباشر.

المؤهلات والخبرة

يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية، مع عدم اشتراط خبرة سابقة:

• إدارة الأعمال
• الإدارة المالية
• المحاسبة

الشهادات المهنية

• الأخصائي المعتمد في الخدمات المالية (FSCP)
• الشهادة الاحترافية المعتمدة في مخاطر السوق
• برنامج شهادة المحاسب القانوني المعتمد (CPA)
• خبير خزينة معتمد
• دبلوم الامتثال لضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات العربية المتحدة
• شهادة الامتثال المهنية المعتمدة
• شهادة المحلل المالي المعتمد
• شهادة جمعية المحاسبين القانونيين المعتمدين
• شهادة في النماذج العقارية والمالية
• شهادة ماجستير في الرقابة المالية
• محاسب إداري معتمد
• مدير المخاطر المالية المعتمد (FRM)
• مستشار مالي معتمد (ChFC)

ملاحظات إضافية

تشمل الوظيفة متابعة إجراءات الشراء، التحقق من جودة المشتريات ومطابقتها للمواصفات، والتنسيق مع الموردين والجهات الداخلية ذات العلاقة لضمان تنفيذ العمليات بسلاسة.