أخصائي شؤون طلاب

نبذة عن الجهة

كلية الغد للعلوم الطبية التطبيقية هي جهة تعليمية أهلية بارزة في المملكة العربية السعودية، انطلقت عام 2009م (1430هـ) لتلبية الطلب المتزايد على الكفاءات الوطنية المؤهلة في القطاع الصحي. وتمتد فروعها في ثماني مدن ومناطق رئيسية: الرياض، جدة، المدينة المنورة، الدمام، تبوك، بريدة، نجران، وأبها. كما تقدم برامج بكالوريوس في تخصصات العلوم الطبية التطبيقية، وتحمل اعتماد وزارة التعليم.

ملخص الوظيفة

الوظيفة المعلنة هي أخصائي شؤون طلاب بنظام دوام كامل، وطبيعة العمل إدارية داخل مقر الكلية في منطقة تبوك. مدة العقد سنوية، وساعات العمل الأسبوعية تبلغ 48 ساعة.

المؤهلات والشروط العامة

يشترط أن يكون المتقدم حاصلاً على المؤهل العلمي المطلوب في التخصص المناسب من جامعة سعودية أو من جامعة معترف بها وموصى بها من وزارة التعليم، مع إرفاق ما يثبت معادلة الشهادة من الوزارة عند الحاجة. كما يجب أن يكون التخصص متسقًا مع متطلبات الوظائف الأكاديمية عند التقديم على وظائف المحاضرين وأعضاء هيئة التدريس، وأن يكون التقدير في مرحلة البكالوريوس جيدًا فأعلى، وأن تكون جميع المؤهلات الجامعية قد درست بنظام الانتظام الكلي. كذلك يلزم اجتياز الاختبار العلمي والمقابلة الشخصية.

المؤهلات المطلوبة للوظيفة

المؤهل المطلوب هو بكالوريوس في الإدارة التربوية، أو علم النفس، أو الخدمة الاجتماعية، أو أي تخصص قريب ذي صلة.

الخبرة المطلوبة

يتعين أن يمتلك المرشح خبرة لا تقل عن سنتين في مجال شؤون الطلاب أو الدعم الطلابي داخل مؤسسة تعليمية.

المهام والمسؤوليات

يتولى شاغل الوظيفة دعم أقسام الكلية بالمعلومات المرتبطة بالحالة الدراسية للطلبة اعتمادًا على السجلات والبيانات المتاحة، مع إعداد التقارير اللازمة. كما يشرف على تنفيذ الإجراءات الفصلية مثل التأجيل والاعتذار والانسحاب والانقطاع والفرص الأكاديمية، ويتأكد من اعتمادها وحفظ نسخ منها في ملفات الطلبة. ويشمل الدور أيضًا تفعيل البريد الإلكتروني للطلاب الجدد، وإصدار البطاقات التعريفية المرتبطة بالحالة الدراسية، والتعريف بالبرامج الأكاديمية المتاحة ونظام الدراسة واللوائح المنظمة.

ومن ضمن المسؤوليات إنشاء وتحديث قواعد بيانات الكلية، وبناء قاعدة بيانات للجهات الحكومية والأهلية المستهدفة لتوظيف الخريجين. كما يقوم بإعداد تقارير وإحصاءات متعددة تشمل: الخريجين الذين تم توظيفهم، ومستوى رضا جهات العمل عن أداء الخريجين، ورضا الخريجين، وعدد المتقدمين لاختبارات هيئة التخصصات الصحية ومن اجتازها بنجاح، وكذلك أعداد من أكملوا دراساتهم العليا في التخصص نفسه. بالإضافة إلى ذلك، يعمل على تعزيز التواصل مع الخريجين والجهات ذات العلاقة، وتطوير آليات تساعد على تهيئة الخريجين لسوق العمل، والمشاركة في أنشطة رابطة الخريجين، وتنظيم فعاليات التوظيف وإبرام الاتفاقيات المرتبطة بها.

كما يشارك في متابعة الجوانب الأكاديمية والسلوكية للطلبة بالتنسيق مع الجهات المختصة، ويتلقى استفسارات الطلاب ويساعدهم في حل ما يواجهونه من مشكلات أكاديمية أو إدارية. ويشمل عمله تنظيم الملفات الطلابية وتحديثها بصورة مستمرة، ومتابعة الغياب والحضور، وإعداد تقارير دورية عن الوضع الأكاديمي والسلوكي للطلبة ورفعها للجهات المعنية. كذلك ينسق مع وحدات الدعم والإرشاد الأكاديمي والنفسي، ويسهم في حملات التوعية بالأنظمة الجامعية والحقوق والواجبات الطلابية، ويدعم الطلبة ذوي الاحتياجات الخاصة لتيسير الخدمات التعليمية المقدمة لهم.

ويتضمن الدور أيضًا المشاركة في لجان شؤون الطلاب، والرد على استفسارات أولياء الأمور بالتنسيق مع إدارة الكلية، والمساهمة في تنظيم البرامج والأنشطة الطلابية الثقافية والرياضية والاجتماعية والتوعوية، إلى جانب القيام بأي مهام أخرى ضمن نطاق الاختصاص. كما يلتزم بالحفاظ على سمعة الكلية وممتلكاتها، وصون النظام وسلامة الطلاب، والتفرغ الكامل للعمل، والالتزام بأنظمة المملكة العربية السعودية ولوائحها وتعليماتها، مع عدم المساس بالدين أو التدخل في السياسة.

ساعات العمل وطبيعة الالتزام

الدوام كامل، وبواقع 48 ساعة أسبوعيًا. كما يشترط التفرغ الكامل للعمل بالكلية.

المزايا

سيتم تحديد الراتب وبقية المزايا عبر العرض الوظيفي بعد اجتياز المقابلة الشخصية.

التقديم

يتم التقديم إلكترونيًا عبر الموقع الإلكتروني للكليات. وتُقبل الطلبات خلال الفترة من 07/07/2026م إلى 09/07/2026م.