مساعد إداري

نظرة عامة على الدور

تبحث شركة عسل أبو نايف عن مساعد إداري يتمتع بالنظام والدقة لدعم الأعمال المكتبية اليومية والمساهمة في استمرار الإجراءات الداخلية بسلاسة وكفاءة.

المهام والمسؤوليات

• ترتيب المراسلات والملفات الخاصة بالإدارة ومتابعتها.
• تنظيم الاجتماعات والمواعيد وتجهيز محاضرها.
• مراقبة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الواردة.
• إعداد التقارير الإدارية والبيانات التي تحتاجها الإدارة.
• حفظ المستندات وتنظيم الأرشفة بصورة دقيقة ومنهجية.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة بما يضمن انسياب العمل بين الفرق.
• متابعة طلبات المشتريات المكتبية والاحتياجات الإدارية اليومية.
• تنفيذ أي مهام إدارية إضافية يتم تكليفه بها من قبل الإدارة.
• العمل على المنصات الحكومية عند الحاجة.
• الالتزام بالتواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية بطلاقة، وهو شرط أساسي.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو في تخصص قريب.
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في الأعمال الإدارية أو أعمال السكرتارية.
• إتقان استخدام حزمة Microsoft Office، خصوصًا Word وExcel.
• امتلاك مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على التواصل بفعالية والعمل ضمن فريق.
• القدرة على أداء المهام تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد المحددة.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة بطلاقة.

معلومات إضافية

الوظيفة بدوام كامل وحضور إلى مقر العمل في منطقة الرياض. لا توجد تفاصيل مذكورة حول الراتب أو المزايا أو عدد الشواغر أو موعد البدء.