- 经验
- 4+ yrs
- 薪水
- —
- 职位空缺
- 1
- 发布
- 5 天前
- Work mode
- 杂交种
- Eligibility
- Podem candidatar-se profissionais com experiência relevante em assistência executiva ou secretariado, fluência em português e inglês, e disponibilidade para trabalhar a partir de Portugal, com eventual presença em Lisboa.
- Resume
- Required to apply
职位描述
Sobre a função
A Canopy Group é uma empresa de assistência virtual sediada no Reino Unido, com atividade em vários países. A empresa procura um(a) Assistente Pessoal/Executivo(a) para reforçar a equipa em Portugal e prestar apoio a clientes como fundadores, diretores e empreendedores na gestão das suas rotinas administrativas e organizacionais.
Trata-se de uma função inicialmente remota, embora possa exigir alguns dias de presença em Lisboa. O horário será ajustado em função dos clientes atribuídos. A posição oferece diversidade de tarefas, autonomia e impacto direto no crescimento de uma empresa em expansão.
Responsabilidades
- Gerir agendas e coordenar marcações de reuniões.
- Organizar caixas de correio eletrónico, incluindo Outlook e Gmail.
- Acompanhar e estruturar projetos de diferentes naturezas.
- Manter documentos e ficheiros internos e externos devidamente organizados.
- Prestar apoio em atividades de faturação e marketing.
- Planear deslocações, incluindo voos, comboios, alojamento e outros detalhes de viagem.
- Dar suporte administrativo a vários clientes em português e inglês.
Perfil pretendido
Procura-se uma pessoa com comunicação fluente em português e inglês, tanto oral como escrita, e com pelo menos 4 anos de experiência em funções semelhantes, como secretariado ou assistência executiva. É essencial ter forte sentido de organização, capacidade para trabalhar com autonomia e boa gestão de prioridades.
O(a) candidato(a) deve sentir-se à vontade a lidar com diferentes perfis de clientes, mantendo sempre empatia e postura profissional. Discrição, ética e fiabilidade são requisitos fundamentais. Também são necessários bons conhecimentos de informática, nomeadamente em Microsoft Office e G-Suite.
Será valorizado interesse ou experiência em ferramentas de inteligência artificial, como ChatGPT, Notion AI ou Otter. Experiência em redes sociais ou marketing pode ser uma vantagem, mas não é obrigatória.
Informação adicional
A carga horária será definida de acordo com os clientes atribuídos.
As candidaturas só serão consideradas quando enviadas por email, com o assunto “Candidatura Assistente Portugal”, e desde que cumpram os requisitos indicados. Mensagens privadas não serão tidas em conta.
Localização
Portugal, com possibilidade de alguns dias presenciais em Lisboa.