ش
سكرتير
Riyadh, Riyadh Province, Saudi Arabia · పూర్తి సమయం
దరఖాస్తు చేసుకునే వారిలో మొదటి వ్యక్తిగా ఉండండి
- అనుభవం
- ఏదైనా
- జీతం
- —
- ఖాళీలు
- 1
- పోస్ట్ చేయబడింది
- 1 రోజు క్రితం
- Work mode
- కార్యాలయంలో
- విద్య
- Bachelor's in Secretarial Studies
- Eligibility
- يمكن التقديم من قبل من يحملون بكالوريوس في السكرتارية ويستطيعون العمل بدوام كامل في الرياض.
- Resume
- Required to apply
Where you'll work
ఉద్యోగ వివరణ
نبذة عن الوظيفة
تبحث شركة عقارية عن سكرتير يتولى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة، من خلال إعداد المستندات، وتنظيم الاتصالات الهاتفية والزيارات، والمساهمة في ترتيب المهام اليومية وتنسيق الأنشطة الأساسية داخل المكتب.
المهام والمسؤوليات
- تسجيل الملاحظات وكتابة المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ثم مراجعتها وصياغتها بما يتوافق مع معايير العمل المكتبي.
- استقبال المكالمات الواردة من الموظفين والعملاء الخارجيين، وتحويلها للشخص المناسب، مع الرد على الاستفسارات واستلام الرسائل الهاتفية.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما يشمل فرزه وتسجيله وتوزيعه على الجهات المعنية.
- تنسيق طلبات الاجتماعات والمواعيد، وترتيب جداول الحضور، وتحديد الوقت المناسب، وتجهيز قاعة الاجتماع وإعداد جدول الأعمال.
- إنشاء نظام منظم لحفظ الملفات والسجلات، والالتزام بصيانة المستندات وترتيبها بشكل دوري.
المؤهل المطلوب
يشترط الحصول على بكالوريوس في السكرتارية.
متطلبات إضافية
الوظيفة مخصصة للعمل لدى شركة تعمل في المجال العقاري، مع الحاجة إلى مهارات تنظيمية جيدة وقدرة على إدارة المهام الإدارية اليومية بكفاءة.