Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Esta vaga é para atuar em uma empresa de tecnologia com forte foco em transformação digital e valorização da diversidade. A posição envolve suporte administrativo amplo, com rotinas ligadas a sistemas, controle de informações, organização documental e apoio a diferentes áreas e processos internos.

Principais atividades

O trabalho inclui a abertura e o acompanhamento de solicitações em sistemas corporativos, validação de dados prévios, encaminhamento para aprovação quando necessário e atualização de controles após a conclusão das demandas. Entre os exemplos citados estão pedidos de acesso a pastas de rede, solicitações de serviços técnicos, perfis no SAP e solicitações em sistemas TIC ou compartilhados.

Também haverá atuação no controle de acessos de sistemas designados, com cadastro, exclusão e alteração de perfis, além de configurações e parametrizações quando exigidas. Outra frente é a conferência de pendências em sistemas e o repasse aos responsáveis pelo tratamento.

A função prevê ainda alimentação de dados em sistemas informatizados, com inserção, alteração ou exclusão de informações e arquivos recebidos, além da criação e organização de pastas na biblioteca BDOC para armazenamento da documentação do processo. Exemplos de atividades desse bloco incluem alimentação de planos de manutenção no SAP R/3, registro de PDI e inserção de documentos em sistemas como SINDOTEC, E-DOC, CadDoc, CadInc, CadForm, SISO, IEngine e SIGEP.

O cargo também contempla a elaboração de minutas de documentos, com pesquisa de informações, estruturação do texto, ajustes finais, coleta de assinaturas, registro de entrega e arquivamento físico e eletrônico. Entre os exemplos mencionados estão minutas de DIP, carta externa, padrões SINPEP, avisos de SMS e boletins internos.

Há suporte ao Inventário de Bens Patrimoniais, incluindo apoio à comissão no ciclo de inventário, localização física de bens, conferência de códigos, coleta de evidências como endereço, fotos e código de barras, ajuste de tabelas de localização e emissão de relatórios consolidados ao final do processo.

Outra atribuição é apoiar o controle e o planejamento de recursos como TIC, bens patrimoniais e EPIs, com registro de entradas e saídas, quantidade disponível, novas demandas e localizações em sistemas ou planilhas, como o SD2000. Também poderá haver emissão de solicitações para compra de materiais por meio de carrinho de compras.

O posto inclui atualização de planilhas e controles de embarques, folgas e férias da equipe, com confirmação de escalas quando necessário, além da emissão de relatórios mensais da gerência funcional com o resumo das atividades realizadas.

Também serão realizadas atividades de organização, arquivamento e disponibilização de documentos físicos e digitais, incluindo recebimento de informações, verificação de completude, digitalização quando preciso, movimentação de arquivos em sistema e apoio à organização de pastas de rede conforme a política de segurança do cliente.

O cargo prevê suporte a demandas de RH e treinamentos, como levantamento de informações, controle de cursos, apoio às inscrições em treinamentos e organização de necessidades da equipe. Além disso, há acompanhamento de dados e documentos destinados a órgãos reguladores, com coleta de informações, preenchimento de planilhas, gravação de arquivos, encaminhamento de relatórios e controle do que já foi enviado ou ainda está pendente.

Por fim, a rotina também pode incluir a organização de reuniões, eventos, workshops e atividades correlatas.

Requisitos

É obrigatório possuir formação de nível técnico em Técnico de Logística, Técnico de Administração, Técnico em Contabilidade ou curso equivalente, com diploma emitido por instituição reconhecida pelo MEC e registro no respectivo conselho de classe quando aplicável.

Também é necessária experiência com processos ligados ao escopo da função em empresas de grande porte, seja como prestador de serviço ou colaborador interno, além de atuação em suporte a rotinas administrativas básicas.

Sobre a empresa

A organização destaca atuação em tecnologia, desenvolvimento de soluções digitais, inteligência artificial, consultoria e implementação em SAP, com cultura baseada em colaboração, inovação e inclusão. A empresa informa presença em diversos estados brasileiros e reforça o compromisso com diversidade, equidade e inclusão.

Diversidade e inclusão

A empresa afirma valorizar pessoas de diferentes perfis, incluindo gênero, etnia, orientação sexual, idade e habilidades, buscando um ambiente de respeito, valorização e desenvolvimento de potencial.