Assistente de Gestão de Pautas

Sobre a posição

Na Macfor, esta função atua como ponto de apoio na organização do fluxo de demandas entre as áreas, garantindo que pautas, briefings e materiais sigam com clareza, ritmo e acompanhamento adequado.

Principais atividades

• Receber as solicitações enviadas pela equipe de Atendimento e estruturar essas demandas de forma organizada.
• Encaminhar pautas, briefings e arquivos para os times responsáveis por cada entrega.
• Monitorar prazos, responsáveis e o progresso das atividades em andamento.
• Fazer acompanhamentos internos frequentes e manter os controles sempre atualizados.
• Facilitar a comunicação entre as áreas para reduzir ruídos, desalinhamentos e retrabalho.
• Identificar atrasos, ausência de informações e possíveis gargalos no processo.
• Apoiar a montagem de cronogramas e a definição de prioridades.

Requisitos

• Experiência inicial ou familiaridade com a rotina de agências de publicidade ou marketing.
• Noções básicas de marketing digital e de fluxo de trabalho.
• Boa comunicação, tanto verbal quanto escrita.
• Perfil organizado, ágil e atento aos detalhes.
• Facilidade para lidar com várias frentes e demandas ao mesmo tempo.
• Noções básicas de ferramentas de gestão de tarefas ou projetos, como Trello, Asana, Monday, Runrun.it ou equivalentes.

Benefícios e diferenciais

A empresa destaca um ambiente profissional colaborativo, com espaço para troca de conhecimento e desenvolvimento de negócios entre parceiros.

• Contato com outros parceiros e clientes, favorecendo networking e aprendizado conjunto.
• Possibilidade de participar de conteúdos, workshops e eventos de mercado, conforme contratação ou interesse do parceiro.
• Acesso a indicações de leituras e metodologias reconhecidas para apoiar a melhoria dos serviços prestados.
• Espaço para sugerir soluções, participar de reuniões estratégicas e contribuir em frentes como gestão, tecnologia, growth e marketing.
• Autonomia para definir métodos e estratégias na execução das entregas contratadas.
• Chance de desenvolver novos projetos e ampliar oportunidades de crescimento.