Project Management Office Director

Role overview

The Global HR PMO Director is responsible for strengthening the Global HR agenda by overseeing the portfolio of programs and vendor contracts within the function. This role shapes project management standards, methods, and tools so that project portfolios across Global HR are delivered on schedule and within budget. It also provides functional leadership in project execution while setting and maintaining portfolio and project governance. In addition, the role leads Global HR vendor management by defining annual priorities and ensuring disciplined oversight. The director partners with a wide range of internal stakeholders across the business, both within and outside HR.

The preferred work location for this position is Toronto or Montreal, Canada.

The successful candidate will need a strategic mindset focused on outcomes, along with strong hands-on capability to plan, prioritize, identify dependencies, and collaborate effectively. The role also involves leading and developing a team of project managers and driving change through stakeholder influence.

Key responsibilities

The role covers three main areas: evolving the PMO, running PMO operations, and leading vendor management.

Evolve the PMO and project management capability

• Build a strong project management culture and define the PMO’s vision and goals.
• Create, improve, and sustain delivery processes, tools, templates, and practical standards for projects and portfolios.
• Introduce governance controls from project start through closure, adjusting them as the environment changes.
• Design and implement action plans with stakeholders to improve delivery efficiency.
• Encourage project management learning, training, and broader development initiatives.
• Capture lessons learned and spread recommended practices across the function.

Operate the PMO

• Oversee the project portfolio, including prioritization and annual budget planning.
• Coordinate with other groups involved in project delivery.
• Run project and portfolio reviews with project teams and executives.
• Lead project governance activities.
• Track and report on project and portfolio performance.
• Assess project manager capability levels and classify project complexity.
• Coach and support project managers and PCOs.

Lead vendor management

• Set yearly priorities with Global Procurement and HR to improve vendor savings.
• Guide teams working on contract agreements that create additional vendor savings.
• Support Global Procurement and HR in maintaining OMF compliance during contract approvals.
• Ensure the inventory of contracts under Global HR responsibility is complete and accurate.

Qualifications and skills

This position calls for a bachelor’s degree or an equivalent combination of education and experience. A PMP designation is preferred. Applicants should bring at least 10 years of relevant experience, with strong PMO and project management expertise in a global organization. The ideal profile includes a strategic view of portfolio management, excellent communication and influence skills in English and ideally French, strong financial understanding, proven leadership and coaching ability, and the capability to build effective relationships with a broad group of stakeholders. A continuous-improvement mindset is also important. Experience using Microsoft Office, Visio, project management tools, and SharePoint is required.

Compensation and vacancy details

CGI estimates the pay range for this position at USD 125,000 to USD 175,000. The final offer will depend on factors such as skill level, market location, experience, training, and any applicable licenses or certifications. This is an existing vacancy.

About CGI

Life at CGI is built on ownership, teamwork, respect, and belonging. Team members are invited to act like owners from day one and help shape the company’s direction. The organization emphasizes meaningful work, collaboration, global reach, career growth, leadership support, and inclusive practices. CGI is committed to equal opportunity, accessibility, and fairness in hiring, and may use AI tools to support application review while keeping all final hiring decisions with recruitment professionals.

Accessibility note

For accessibility-related support during recruitment, candidates may contact the company by email. That address is intended only for accessibility requests and cannot be used to ask about application status.

French job description

Le ou la directeur(trice) du Bureau de gestion de projets (PMO) RH mondial joue un rôle clé dans l'avancement des priorités stratégiques de la fonction RH mondiale grâce à la gestion du portefeuille de programmes et des contrats fournisseurs de la fonction. Cette personne favorise l'excellence des pratiques, des processus et des outils de gestion de projets afin d'assurer la livraison des portefeuilles de projets dans les délais et les budgets établis à l'échelle de la fonction RH mondiale. Elle agit à titre d'expert(e) fonctionnel(le) et de leader en gestion et en exécution de projets, tout en établissant et en maintenant les normes de gouvernance des projets et des portefeuilles. Elle dirige également la fonction de gestion des fournisseurs pour les RH mondiales en établissant les priorités annuelles et en assurant une gouvernance rigoureuse. Le ou la directeur(trice) du PMO collabore avec un vaste éventail d'intervenants internes à tous les niveaux de l'organisation, tant au sein des RH qu'à l'extérieur.

Le lieu de travail privilégié pour ce poste est Toronto ou Montréal au Canada. La personne retenue devra posséder une vision stratégique afin de générer des résultats. Elle devra également démontrer une excellente capacité d'exécution pour planifier, établir les priorités, gérer les interdépendances et collaborer efficacement, tout en dirigeant et développant une équipe de gestionnaires de projets et en favorisant le changement grâce à son influence auprès des parties prenantes.

Responsabilités détaillées en français

• Promouvoir une culture de gestion de projets et définir la vision ainsi que les objectifs du PMO.
• Concevoir et maintenir les processus, outils, modèles et meilleures pratiques de gestion de projets et de portefeuilles.
• Mettre en place une gouvernance de projets, de l'initiation à la clôture, adaptée à l'évolution de l'environnement.
• Élaborer et mettre en œuvre des plans d'action visant à améliorer l'efficacité des projets en collaboration avec les parties prenantes.
• Gérer le portefeuille de projets, y compris la priorisation des projets et la planification budgétaire annuelle.
• Gérer les relations avec les autres groupes impliqués dans les projets.
• Réaliser des revues de projets et de portefeuilles avec les équipes de projet et les dirigeants.
• Diriger les activités de gouvernance des projets.
• Effectuer le suivi et produire les rapports de performance des projets et des portefeuilles.
• Valider le niveau de compétence des gestionnaires de projets ainsi que la classification de la complexité des projets.
• Offrir du soutien et du coaching aux gestionnaires de projets et aux coordonnateurs de projets (PCO).
• Favoriser la formation en gestion de projets ainsi que les autres initiatives d'apprentissage.
• Promouvoir les leçons apprises et les pratiques recommandées.
• Définir les priorités annuelles en collaboration avec les équipes mondiales des Approvisionnements et des Ressources humaines afin d'optimiser les économies réalisées auprès des fournisseurs.
• Superviser les équipes responsables de la négociation et de la mise en œuvre des ententes contractuelles générant de nouvelles économies.
• Soutenir les équipes mondiales des Approvisionnements et des Ressources humaines afin d'assurer la conformité au cadre OMF dans le processus d'approbation des contrats.
• Veiller à l'exhaustivité de la liste des contrats relevant de la responsabilité des RH mondiales.

French qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) ou expérience équivalente.
• Certification PMP, un atout.
• Minimum de 10 ans d'expérience pertinente.
• Solide expertise en gestion de projets et en gestion de PMO au sein d'une organisation mondiale.
• Excellente vision stratégique de la gestion de portefeuilles.
• Excellentes habiletés de communication et d'influence en anglais et, idéalement, en français.
• Solide sens des affaires et excellente compréhension financière.
• Excellentes aptitudes en leadership et en coaching.
• Capacité démontrée à établir et maintenir des relations efficaces avec un large éventail de parties prenantes.
• Mentalité axée sur l'amélioration continue.
• Expérience avec la suite Microsoft Office, Visio, les outils de gestion de projets et SharePoint.
• Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et mondiaux.

Compensation en français

CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste, fixée entre 125 000 $ et 175 000 $. La rémunération finale dépendra notamment du niveau de compétence, du marché géographique, de l’expérience, de la formation et des licences ou certifications applicables. Ce poste est vacant.

CGI values

La vie chez CGI repose sur l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et le sentiment d’appartenance. L’entreprise met de l’avant l’épanouissement professionnel, la création de valeur, la collaboration mondiale, le développement des compétences et un environnement inclusif où chacun peut réussir. CGI souligne aussi son engagement envers l’égalité des chances, l’accessibilité et l’équité dans le recrutement.