- Esperienza
- Qualsiasi
- Stipendio
- —
- Aperture
- 1
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- 3 ore fa
- Work mode
- In ufficio
- Istruzione
- Kaufmännische Ausbildung
- Eligibility
- Bewerben können sich Personen mit kaufmännischem Hintergrund oder einschlägiger Erfahrung, sehr guten Deutschkenntnissen sowie einer strukturierten, zuverlässigen und teamorientierten Arbeitsweise. Das Unternehmen heißt Bewerber:innen aller Geschlechter, Identitäten, Hintergründe, Altersgruppen, Re…
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Where you'll work
Descrizione del lavoro
Über das Unternehmen
MWD ist eine 360-Grad-Kreativagentur mit Standorten in Frankfurt am Main und Berlin. Das Team beschreibt sich als entspannt, die Zusammenarbeit als angenehm, und das Arbeitsumfeld ist geprägt von spannenden Projekten und einem schönen Büro. Wegen wachsender Projektvolumina und neuer Aufgaben wird eine zusätzliche Teamunterstützung gesucht, die die täglichen Abläufe im Agenturalltag effizienter und reibungsloser macht.
Aufgaben
Der Schwerpunkt der Position liegt auf organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Content-Pflege
- Du unterstützt das Team beim Aktualisieren interner Datenbanken sowie von Content-Systemen.
Office Management
- Du stimmst Termine ab und koordinierst alles rund um das Büro.
- Du betreust die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern, zum Beispiel aus den Bereichen Druck, Getränke, Entsorgung und Bürobedarf.
- Du bereitest Besprechungen, Kundentermine und Workshops vor und nach, einschließlich Organisation von Ordnung, Ausstattung und Verpflegung.
- Du empfängst und betreust Kund:innen sowie Gäst:innen freundlich und professionell.
Administration
- Du wirkst bei vorbereitender Buchhaltung und Rechnungsprüfung mit.
- Du übernimmst das Bewerbungsmanagement.
- Du unterstützt die Mitarbeiterverwaltung, etwa bei Onboarding, Gehaltsabrechnungen und Krankmeldungen.
- Du organisierst Teamevents.
Anforderungen
- Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder praktische Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenumfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Du bringst Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.
- Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Du trittst offen, freundlich und verbindlich auf.
Benefits
- Ein harmonisches Team mit offener Kultur und flachen Hierarchien.
- Ein Arbeitsalltag, der Freude macht.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und der Ausbau deiner Fähigkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten.
- Ein Zuschuss zur sportlichen Aktivität, da Gesundheit einen hohen Stellenwert hat.
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Keine Nacht- oder Wochenendarbeit.
- Ein eigenes MacBook.
- JobBike oder Swapfiets.
- Ein zentral gelegener Agenturstandort im Herzen Berlins.
- Die Vorzüge einer inhabergeführten Agentur mit einem wertschätzenden, lebensnahen und sympathischen Wertesystem.
- Übliche Extras wie Teamevents, frisches Obst, kostenlose Getränke und eine positive Arbeitsatmosphäre.
Weitere Hinweise
Mit deiner Bewerbung solltest du deine Gehaltsvorstellung, einen Lebenslauf und deinen frühestmöglichen Starttermin einreichen.
Das Unternehmen legt Wert auf Vielfalt und lädt ausdrücklich Menschen aller Geschlechter und Geschlechtsidentitäten, sexuellen Orientierungen, Herkünfte, Altersgruppen, Religionen sowie Menschen mit Behinderungen zur Bewerbung ein.
Arbeitsweise
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle vor Ort in Berlin. Die Arbeitszeiten sind flexibel, und mobiles Arbeiten ist möglich.